Projecte Word

     Programa Word

Introducció

Word és un programa informàtic processador de text, aquest programa s'utilitza a l'hora de treballar amb documents digitals, que va néixer de la mà d'IBM en 1981.

És triat per una gran quantitat d'usuaris perquè és un processador bastant simple, a més és el més popular i utilitzat del món, que bàsicament permet escriure i automatitzar textos que es poden editar, guardar, compartir i imprimir, entre altres.

Compta amb una versió d'escriptori, una web i una aplicació per a dispositius mòbils amb sistema Android i iOS. 

Pertany al Paquet Office i es pot instal·lar en computadores amb diferents sistemes operatius.

Funcions que pot fer el Word:

1. Fer treballs d'oficina.
2. Treballs d'escriptori.
3. Llegir textos.
4. Crear i editar textos propis.
5. Desar documents en altres formats diferents.

Vídeo YouTube que és Word i la seva utilitat: 

Format de text

Tipus de lletra

Format de tipus de lletra, paràgraf i estils: a la pestanya Inici es troben els tres grups que permeten realitzar totes les tasques necessàries per donar format als caràcters, així com als diferents paràgrafs que formen un document.

Format de tipus de lletra: per aplicar format a un text, sempre cal aplicar el mateix procediment: se selecciona el text i es fa clic al botó corresponent. 

El grup de botons Tipus de lletra conté les accions de format més utilitzades amb els textos, com tipus de lletra, cos de lletra, color i efectes. 

Podem accedir a la totalitat d'opcions per formatar un text a través del botó iniciador de quadre de diàleg, inclòs a l'extrem inferior dret d'aquest grup.

OMBREJAT I VORA 

Ombrejat

L'ombrejat es el color de fons de text o del paràgraf  seleccionat.

En desplegar el botó Ombrejat, apareix una paleta de color on es poden seleccionar els colors del tema.

Vora

Desplegable Vores

Una vora és una línia al costat d'un text o paràgraf.                                  Des del botó desplegable Vores, és possible afegir diferents tipus de vores per emmarcar un text seleccionat i, fins i tot, traçar una línia a l'ample de tot el document.                                                                    Per personalitzar estil, color i gruix de la vora, farem clic a l'última de les opcions d'aquest desplegable (Vores ombrejat), que inclou, en forma de pestanyes, les opcions següents: 

PESTANYA	OPCIONS
VORES	En aquesta pestanya, es poden configurar les opcions següents: -Seleccionar estil, color i amplada per a la vora.                                        -Determinar si es desitja aplicar a un text determinat o a un paràgraf.      -Inserir una línia horitzontal predissenyada.                                              -Configurar la distància entre el text emmarcat i el marc.
VORA DE PÀGINA	En aquesta pestanya, a més de les opcions incloses en l'estanya anterior, també es poden elegir diverses vores artístiques predefinides i determinar l’àrea a la qual es vol aplicar.
OMBREJAT	Permet seleccionar un color de tema i una trama per mesclar amb el color de tema, i decidir-ne l’aplicació a un text, a un paràgraf o a un element.

Llista numerada o amb pics

Una llista és una enumeració d’elements, cada un precedit per un element de numeració o símbol de pic.Una llista es una enumeració d’elements, cada un precedit per un element de numeració o símbol de pic.

Tant el botó Numeració com el botó Pics són desplegables que permeten elegir uns estils predefinits per crear la llista. Només cal fer clic sobre qualsevol i el primer símbol, ja sigui element numerat o pic, apareixerà al document. A partir d'aquí, per passar automàticament al següent element de la llista, només cal escriure i prémer <Intro>.

També es pot personalitzar la llista mitjançant les opcions del desplegable Defineix un pic nou i Defineix un format de nombre nou.

Un tipus particular de llistes numerades són les llistes amb diversos nivells, que inclouen nivells i subnivells d'elements.

Taules

Inserció i disseny de taules

Disseny de taula

Durant el procés de creació d'una taula, o bé un cop creada, se'n poden modificar totes les característiques de format. Per això, quan s'insereix una taula, apareixen disponibles dues noves pestanyes agrupades sota el nom Eines de taules. La pestanya Disseny és la que ens ofereix la totalitat d'opcions de disseny. 

Taula amb tots els elements explicats anteriorment, aplicats:

GRUPS	CARACTERÍSTIQUES
OPCIONS D’ESTIL DE TAULA	Grups de botons de verificació que proporcionen un format especial a les files o columnes sobre les qual actuen .
ESTILS E TAULA	Són una sèrie de plantilles per dotar d’estil les taules de forma ràpida. El desplegable Ombrejat permet personalitzar els colors de cel·les, files o columnes.
VORES	Aquest grup d'eines permet dibuixar vores a mà alçada, seleccionant-ne prèviament el color, el gruix i l'estil. El punter del ratolí es convertirà en un llapis que s'arrossega sobre la taula. Per finalitzar aquesta opció, només cal prémer la tecla <Esc>. Aquest grup també inclou el desplegable Vores, que permet personalitzar les vores de cel·les, files o columnes i mostrar les línies de quadrícula per orientar-nos en taules sense vores. Si volem modificar l'estructura de la taula, la pestanya Presentació d'Eines de taules, al grup Dibuixa, conté el botó Esborrador. El cursor adoptarà la forma d'una goma d'esborrar i permetrà eliminar qualsevol vora fent-hi clic al damunt.

Presentació de taules 

Durant la creació d'una taula, es pot necessitar afegir cel·les, unir-les o dividir-les, controlar-ne el cos, etc. Totes aquestes opcions estan disponibles a la pestanya Presentació d'Eines de Taules.

GRUPS	CARACTERÍSTIQUES
TAULA	Permet seleccionar una cel·la, fila, columna o taula, aixi com a mostrar les propietats de la taula (dimensions, alineació, etc.)
FILES I COLUMNES	Aquest grup controla l’eliminació i la inserció de files i columnes. S’afegiran tantes columnes com cel·la hi hagi seleccionades horitzontalment. També podem afegir facilment files i columnes situant-nos a la línia de separació entre les dues i fent clic al símbol "+" que hi apareix.
COMBINAR	Combinar consisteix en unir cel·les contigües. També és possible dividir una cel·la en una determinada quantitat de files i columnes, seleccionant les cel·la a dividir.
MIDA DE LA CEL.LA	Permet controlar les dimensions de les cel·les, files o columnes, tant absolutes com relatives al contingut de la finestra. També és possible redimensionar fent clic en una vora i arrossegant-la.
DADES	Inclou utilitats diverses com repetir la primera fila automàticament quan la taula ocupi diverses pàgines, ordenar les files o columnes d'acord amb certs criteris, convertir la taula en text i inserir fórmules senzilles per realitzar câlculs amb les dades numèriques de la taula.

Imatges i formes

Imatges

Per inserir una imatge en un document, s'ha de col·locar el cursor al punt on es desitja que aparegui i s'obre la pestanya Inserció. Al grup l.lustracions, s'inclouen dos botons que permeten realitzar la inserció d'imatges:

- Imatges: permet inserir imatges que estiguin emmagatzemades al nostre equip o en algun dispositiu connectat.

- Imatge en línia: permet inserir imatges predissenyades per a l'aplicació, Office, així com des d'una recerca realitzada a Internet, a través de Bing, el cercador de Microsoft.

Un cop inserida la imatge, quan estigui seleccionada, apareixerà la pestanya Format d'Eines d'imatge, per poder-la manipular en funció de les nostres necessitats.

Les principals opcions d'aquesta pestanya són les següents:

GRUPS	CARACTERÍSTIQUES
AJUSTAMENT	Permet modificar la brillantor i el contrast de la imatge, i fins i tot acolorir-la amb  diferents tonalitats. També és possible comprimir la imatge per tal que el fitxer ocupi menys espai i desfer tots els canvis de format realitzats per poder restablir la imatge original.
ESTILS D’IMATGE	Permet personalitzar la imatge amb diferents formes, aplicar-hi diferents marcs, configurar colors i estils de línies per al contorn de la imatge, així com altres efectes molt visuals i estètics (ombres, resplendor, rotació 3D, etc.).
ORGANITZACIÓ	Permet organitzar les imatges, tant respecte del text que les envolta (ajustant la posició i el text) com respecte d'altres imatges (rotant-les i alineant-les segons un angle de gir, indicant quin va al fons o al davant o, fins i tot, agrupant-les en un sol objecte).
MIDA	Permet configurar amb precisió la mida de la imatge, així com retallar-la.

Formes 

Les formes són dibuixos que l'usuari insereix en el document elegint entre una col·lecció proposada.

Al grup Il·lustracions es troba el botó Formes. En fer-hi clic, sobre un desplegable que mostra la totalitat del dibuixos que es poden incorporar en els documents. Estan agrupats per categoria, en què la primera és una mostra de les formes usades recentment.

Té especial importància la primera forma bàsica, el quadre de text, ja que és la forma estàndard per inserir text en qualsevol zona del document. Pel seu important paper, el quadre de text té el seu propi botó al grup Text de la pestanya Inserció, que permet afegir diferents models predissenyats de quadres de text només seleccionant-los.

SMART ART 

Els gràfics Smart Art constitueixen una forma visual i atractiva de representar la informació. Existeixen múltiples tipus de gràfics, adaptats a la informació que ha de presentar: un procés, dades jerarquitzades, dades

cícliques consecutives, relacions, etc.

GRÀFICS

Els gràfics són una eina molt útil a l'hora de representar informa numèrica, ja que mostren les dades de forma visual, fet que en facilita la comprensió i comparació.

A l'haver elegit el tipus de gràfic, s'obrirà el gràfic i un Excel per canviar les dades i que el gràfic vagi variant:

Posem com a exemple aquest gràfic:

CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA 

Les capçaleres i peus de pàgina són unes àrees situades en els marges superior, inferior i lateral de cada pàgina d'un document.

En aquestes àrees, es poden inserir diversos elements, com text, imatge informació de l'autor o document, etc. S'activen des dels botons Capçalera o Peu de la pestanya Inserció / Capçalera i peu, així com en fer doble clic sobre aquestes àrees. En aquest moment, 'activa la pestanya Disseny d'Eines de capçalera i peu de pàgina.

Per sortir de la capçalera o el peu, es pot fer clic al botó Tanca la capçalera i el peu, o bé fer doble clic fora de l'àrea reservada a la capçalera o el peu.

NOTES AL PEU 

Una nota al peu és un aclariment sobre algun concepte del text que s'insereix al final de la pàgina o del document.

Les notes al peu estan formades per dues parts:

- Una marca en forma de superíndex sobre una paraula del text.

- L'explicació de la nota, que pot estar situada al peu de la pàgina corresponent o al final del document.

Les notes al peu s'insereixen i s'editen des de la pestanya Referències

Notes al peu. Els diferents botons d'aquest grup, a més d'introduir notes al peu de pàgina, permeten introduir les notes al final del document, moure-s'hi còmodament sense haver-les de buscar visualment i mostrar les notes al peu o al final del document directament sense haver-se de desplaçar amb el ratolí.

A més, des del quadre de diàleg d'aquest grup, és possible:

- Elegir si es vol situar les notes al final de la pàgina, del document o de la secció, en cas que n'hi hagi.

- Convertir les notes al peu en notes al final, i viceversa.

- Elegir un estil de numeració.

- Seleccionar un símbol com a marca personal.

- Modificar l'inici de la numeració elegida.

- Determinar si la numeració de les notes continua al llarg de tot el document o es reinicia en cada pàgina o secció.

- Aplicar canvis a tot el document o per seccions, en cas que n'hi hagi.

COMBINAR CORRESPONDÈNCIA

Una combinació de correspondència o mailing consisteix en generar un document en sèrie, personalitzant-ne automâticament una part del contingut.

El nom de combinar correspondència es deu al fet que l'exemple més típic és el de les cartes que s'envien amb el mateix contingut a diversos destinataris diferents. Tot i això, es pot aplicar a qualsevol tipus de document que, amb un mateix contingut bàsic, es vulgui enviar a diversos destinataris o utilizar diverses vegades canviant únicament les dades referents a cada ús particular.

L'aplicació permet que la tasca de combinar documents es pugui realitzar de dues formes diferents:

- A través d'un auxiliar que permet realizar la tasca de la combinació de documents de forma guiada, simplificant el procediment.

- Manualment, configurant de forma personalizada tots els paràmetres del procés de la combinació a través dels botons de la pestanya Correspondència.

FORMULARIS 

Un formulari és un document amb espais en blanc, listes desple-sables i altres elements, destinat a ser emplenat per l'usuari.

Els formularis poden ser impresos i emplenats posteriorment amb bolígraf o ser enviats per correu electrônic i emplenats a través del processador de text. També poden ser publicats i emplenats a la web (documents HTML) o, fins i tot, connectar-se amb una base de dades que n'actualiti la informació amb les dades inserides al formulari.

Per crear un nou formulari, es pot partir d'un document en blanc o fer servir una plantilla:

- En el cas de la plantilla, s'accedeix a la pestanya Fitxer / Crea i, al quadre de text de cerca en línia, s'escriu, per exemple, formulari. Entre les opcions proposades, s'elegeix la més adequada.

- Per dissenyar un formulari a partir d'un document nou en blanc, cal afegir una taula per controlar de forma comoda l'estètica del formulari. Un cop creada la taula base, en cada cel la s'aniran inserint text o camps de formulari en què l'usuari escriurà el contingut o seleccio-

narà entre diverses alternatives. Tot el procés es realitzarà des del grup d'eines Controls de la pestanya Desenvolupador.

Per afegir els camps de formulari, se situa el ratolí en el lloc elegit i es fa clic al botó desitjat. En afegir un camp i fer clic al botó Propietats. s'obre el diàleg en qué es configuren els atributs del camp seleccionat. Amb el botó Mode de disseny, es pot alternar entre la visualització del formulari que té el dissenyador i l'aspecte visual final a què tindrà accés l'usuari.

En un formulari, es poden inserir els tipus de camps que apareixen a la taula següent:

TIPUS DE CAMPUS	ACCIÓ
TEXT	Aquests camps s'emplenen a través de l'escriptura de l'usuari. El text hi apareixerà amb el format que el dissenyador li hagi configurat a través de les seves propietats.
DATA	S'insereix a través del botó Selector de data. Permet a l'usuari elegir una data a través d'un calendari.
LLISTA	Els controls Llista desplegable o Camp combinat proporcionen un camp de formulari desplegable amb una col·lecció d'opcions, entre les quals l'usuari pot elegir-ne una sense necessitat d'escriure.
CASELLES DE VERIFICACIÓ	Aquestes caselles són un controls que permeten la selecció d'alguna opció mitjançant una marca de verificació dins del control. Aquest control també existeix amb el format d'ActiveX, destinat a ser utilitzat en documents electrònics.
BOTONS D’OPCIÓ	Son controls ActiveX que s'usen en grups d'almenys dos per donar a elegir a l'usuari entre opcions excloents. Estan destinats a ser utilitzats en documents electrònics.

COMENTARIS, CONTROL DE CANVIS 

I PROTECCIÓ DE DADES

Algunes de les opcions més interessants del Word pel que fa al maneig de documents per part de múltiples usuaris són la posibilitat de controlar els canvis que altres usuaris han realitzat, afegir o eliminar comenta-ris sobre el propi document i restringir l'accés d'usuaris no autoritzats al contingut d'un document utilitzant una contrasenya.

Cal tenir present que totes aquestes opcions es poden dur a terme des de la pestanya Revisió

Comentaris 

Els comentaris ajuden al maneig de documents per part de diferents usuaris i proporcionen la possibilitat de realizar apunts sobre el document acabat, siguin visibles o no per a altres usuaris.

Es pot inserir un comentari seleccionant un text i fent clic amb el botó secundari del ratolí i al menú contextual s'elegeix Comentari nou. També es poden inserir des de la pestanya Revisio, fent clic amb el botó Comentari nou del grup d'eines Comentaris.

En tot cas, s'obre un espai al marge dret del document en què es pot inserir el comentari. Els comentaris inclouen el nom d'usuari seguit d'un número d'ordre. En inserir nous comentaris, s'ordenen i es renumeren de forma automática.

Aquesta forma de denominar-los permet veure qui ha inclòs cada comen-tari, en cas que el document hagi estat editat per diverses persones. Al comentari hi ha una icona amb una nota i una petita fletxa, que permet que l'altre usuari "respongui" a un comentari.

Per eliminar un comentari o moure's entre tots els que contingui un document, s'utilitzen les diferents opcions del grup Comentaris

Control de canvis 

El control de canvis és una eina del Word que permet realizar un segui-ment dels canvis que ha anat experimentant el document, a través d'una sèrie de revisions i marques incloses al propi document.

Per això, prèviament, cal activar aquesta opció des de la pestanya Revisió / Seguiment / Control de canvis. Des d'aquest moment, tots els canvis que es realitzin al document quedaran marcats. A més, si se selecciona l'opció Bloqueja el seguiment, s'impedeix que futurs editors puguin desactivar el control de canvis, protegint-lo amb una contrasenya.

Per acceptar o rebutjar els canvis, s'utilitzen les opcions del grup Can-vis, que permet acceptar-los o rebutjar-los individualment o de forma global.

La resta de botons d'aquest grup permeten seleccionar les revisions que es desitja mostrar o bé ocultar-les (cal tenir en compte que si el do-cument ha estat revisat moltes vegades, estarà ple de marques i textos subratllats). També és posible mostrar les revisions en una subfinestra (Subfinestra de revisions), que s'obrirà de forma vertical o horizontal, indicant els diferents canvis realitzats al document i l'usuari que els ha dut a terme.

Protecció de documents 

Una altra de les interessants opcions que inclou el Word és la possibilitat de protegir amb una contrasenya l'obertura o l'edició d'un document.

opció molt útil si es desitja que circuli públicament.